WebiPost

Pri izbiri oblike izdanih računov bodite previdni, sicer bodo imele vaše stranke težave pri plačevanju. 

1. Če ste registrirani pri Združenju bank Slovenije lahko uporabljate obrazec PP02 (Posebna položnica, ki ima spodaj navedeno OCR kodo),
2. V kolikor niste registrirani pri Združenju bank Slovenije lahko uporabite obrazec BN02 (plačilni nalog brez kode). Pri uporabi obrazca brez kode je provizija za plačilo višja. 

Oba obrazca bo z novim letom nadomestil UPN obrazec (Univerzalni plačilni nalog)

1. Izpis z OCR kodo, ki nadomešča Posebno položnico PP02 in ima spodaj izpisano OCR kodo – nižja provizija (potrebna je registracija)
2. Izpis brez OCR kode nadomešča plačilni nalog BN02, je brez kode a pomeni višjo provizijo ( registracija ni potrebna).

V sistem uvozite vašo prečiščeno bazo. Iz te baze po napotkih v aplikaciji povežite polja, kjer želite spremenljive podatke (ime, priimek, naslov, podatke o računu,…). tako lahko z vaše baze uvozite naslove prejemnikov ali spreminjajoča polja v računih (koliko mora posamezni prejemnik plačati za vašo storitev).

• Primer kako pripraviti pravilno bazo za dopise si lahko ogledate tukaj.  
• Primer kako pripravite pravilno bazo za položnice si lahko ogledate tukaj.  
•  Navodila za pripravo baze si oglejte tukaj.

Webipost omogoča tako eno kot tudi dvostranski tisk. Način tiska določite pri urejanju dokumenta (v urejevalniku na desni strani spodaj) v zavihku "Način tiska". Tu določite ali želite tiskati eno ali dvostransko. Kasneje načina tiska ne morete spreminjati.

Najprej na spletni strani www.webipost.si izberite »postanite naš uporabnik« in se registrirajte. Nato se prijavite v WebiPost s klikom na ikono "prijava". Ob prijavi odprete svoj račun, kjer lahko ustvarjene dokumente shranite. Pri naslednji prijavi preprosto uporabite že pripravljen-e dokument-e.

Napotke za začetek in delo z aplikacijo najdete tukaj:  

Dopis lahko sestavite na več načinov. Ko izberete grafično podobo, lahko tekst napišete direktno na izbrano predlogo ali pa uvozite že pripravljeno besedilo; izbirate lahko tudi med že pripravljenimi predlogami.

WebiPost nudi predloge za vabila, obvestila, ponudbe, predstavitve, voščila, zahvale, dopise, račune in še mnogo več. Besedilo lahko prevzamete in popravite. Uporabite lahko samo izbrani del pripravljene predloge.

Ko je dopis sestavljen nadaljujete z oddajo dokumenta – program vas vodi k naslednjemu koraku. Pomoč za delo z WebiPostom najdete tukaj:

Ko smo v aplikaciji izberemo vrsto dokumenta, ki jo želimo kreirati. Ko vstopimo v dokument imamo na desni strani meni za oblikovanje. Tu najprej izberemo predlogo nato v okenca predvidena za tekst uvozimo svoj tekst tako, da ga kopiramo iz svojega dokumenta in nato prilepimo na pravo mesto v predlogo (copy/paste).  Za dodajanje teksta na drugo mesto lahko premikamo tekstovne okvirčke ali dodamo nove. Primer si oglejte tukaj.

Če imate pripravljeno bazo prejemnikov, tekst in slikovni material, ki ga želite dodati dokumentu (podpis, logotip, slike prave kakovosti) bo delo z Webipostom hitro in enostavno (5 - 10 min). Če vas čaka priprava baz in slik ter sestavljanje teksta bo trajalo nekoliko dlje, vendar bo končni rezultat vreden vloženega časa. Za čim hitrejše delo si preberite navodila za delo z Webipostom.

Za ta del poskrbi WebiPost, ki vašo pošiljko tudi odda na Pošto Slovenije. Cel postopek pošiljanja uredite na WebiPost-ovi spletni strani.

Kakšne so prednosti za vas si oglejte tukaj.

Da WebiPost omogoča da že ustvarjen dokument uvoziš v aplikacijo. Pred začetkom dela v aplikaciji WebiPost, naložite vaš dokument (PDF format) v zavihku: Moje knjižnice / Grafična ozadja. Tam kliknite dodaj grafično ozdaje in sledite navodilom aplikacije WebiPost.

Uvožene slike naj bodo v JPG formatu, v CMYK barvnem prostoru, z ločljivostjo najmanj 300 dpi za zagotavljanje dobre kakovosti tiska. 

WebiPost je ob upoštevanju vseh prednosti ter stroškov (»čas je denar«) ugodnejša opcija kot standardno pošiljanje pisem. Cenik storitev si lahko ogledate tukaj. 

• Delo opravite hitreje.
• Delo lahko opravite od kjerkoli, kadarkoli, saj je WebiPost dostopen 24 ur na dan, vse dni v letu.
• Ne potrebujete pisemskega materiala (predtiskan papir, kuverte).
• Ni vam treba skrbeti ali tiskalnik deluje.
• Zgibanje in vlaganje v kuverte niso več vaša skrb.
• Prihrani vaš čas in pot na pošto.
• Lahko se posvetite bolj pomembnim nalogam.
• Dokumente ali predloge lahko shranite za naslednje pošiljanje.
• WebiPost vam nudi varno arhiviranje.
• Ugodna cena celotne storitve.
• Vse opravite na eni spletni strani.
• Niste odvisni/a od zunanjih izvajalcev.
• Prihrani vam veliko časa.
• Imate večje možnosti izbire (predloge in pripravljeni teksti).
• Z WebiPostom ste lahko bolj kreativni.

Ko je pošiljka oddana na Pošto Slovenije prejmete potrditveno sporočilo po e-pošti.

Ko je pošiljka oddana na Pošto Slovenije prejmete potrditveno sporočilo po e-pošti.

Da, če imate ustvarjen osebni račun, lahko pripravljene dokumente shranite. Na strani plačevanje označite da želite standardno hrambo. Tako boste imeli v aplikaciji shranjen dokument z vsemi naslovniki, torej tistega, ki bo, oziroma je bil natisnjen. Slikovni prikaz si lahko ogledate tukaj.  

Če uporabljate WebiPost kot fizična oseba, boste po plačilu na svoj E-naslov prejeli račun za opravljeno storitev.

Če imate za uporabo WebiPosta sklenjeno pogodbo boste po opravljeni storitvi prejeli račun, ki ga plačate v skladu z vašimi pogodbenimi pogoji.

Splošne pogoje, cenike in vzorce pogodb najdete tukaj.

Lahko, vendar je čas pošiljanja odvisen od časa oddaje in števila naročil. Potrjena in plačana naročila oddana med delovniki do 18. ure, bodo še isti dan oddane Pošti Slovenije. Raznos bo izveden po pravilniku raznosa Pošte Slovenije, dostopen na njihovi spletni strani. Enako velja za vse, ki ki imajo z nami sklenjeno pogodbo.

Naročila oddana med vikendom in prazniki bodo obdelana naslednji delovni dan.

Pošta bo raznešena v skladu s pravili raznosa objavljenimi na spletni strani Pošte Slovenije.

Da, z WebiPostom lahko natisnete črno bele ali barvne dokumente. Izberete lahko tudi de lux tisk z resolucijo vsaj 1800x600 dpi.

Pošljite nam svoja vprašanja na e-naslov: webipost@posta.si. Z veseljem vam bomo odgovorili.